DETALLES

• El Sistema de Logística y Seguimiento de Documentos, es una Aplicación Web que se encarga del Registro, Control, Gestión y Seguimiento de todos los documentos de una Institución, incluyendo correspondencias.

• Permite el seguimiento, control y logística de documentos, clasificándolos por tipos, creadores, versiones, entidades, entre otros.

• Agiliza los procesos mediante motores de búsqueda avanzados, permitiendo así mismo encontrar documentos con características específicas de manera muy rápida

• Permite versionar los documentos almacenados, dando de esta manera la posibilidad de ver versiones anteriores, saber quien hizo los cambios, y cuando se realizaron

• Permite la asignación de tareas, clasificándolas por estado, tipo de documentación recibida y usuarios asignados

• Notificaciones automáticas a los miembros involucrados en una tarea que haya sido actualizada o cambiado de estado

• Cuenta con un Tablero de Usuario o Dashboard con visualización de documentos y correspondencias, permite organizar las correspondencias por tipos

• Administra Roles de Permisos de usuarios

• Provee una Bitácora de Auditoría

• Permite la obtención de reportes personalizables de manera rápida y sencilla, pudiendo obtener reportes de documentos por Creador, ubicación, institución, rango de fechas, entre otros parámetros

• Es una Aplicación con una Interface Sencilla y de Fácil Manejo, la cual es Completamente Configurable.

EL PROCESO